Un save-the-date de mariage, c’est exactement ce que son nom l’indique : une carte qui communique aux invités la date et le lieu du mariage, afin de leur permettre de s’organiser pour y assister. Bien qu’elles ne soient pas obligatoires, de nombreux couples choisissent d’envoyer ce type de cartes avant d’envoyer les invitations officielles.
Si vous avez également décidé d’utiliser les save-the-dates, sachez qu’à cet égard l’étiquette est fondamentale : du remplissage jusqu’au moment de l’envoi, l’étiquette nécessite de suivre des étapes précises. Il y a cependant toujours de la place pour une petite touche personnelle.
Que sont les dates réservées ?
Les save-the-dates sont des cartes de mariage, papier ou numériques, qui indiquent la date et le lieu du mariage et informent les invités qu’ils seront invités à une célébration de mariage. Par rapport aux invitations de mariage, il existe quelques différences clés à noter.
Les invitations de mariage ont généralement un ton plus formel et offrent des détails plus spécifiques sur la réception, tandis que les dates réservées sont plus courtes et plus concises. Le timing change également : pour les mariages locaux, les save-the-dates sont envoyées six à huit mois avant le grand jour, tandis que pour les mariages dans des destinations lointaines, elles sont distribuées un an à l’avance. Les invitations officielles devraient toutefois être envoyées beaucoup plus près de l’événement, environ six à huit semaines avant.
Comment faire enregistrer les dates
Pour que les save-the-dates remplissent leur fonction, certaines conditions doivent être remplies.
Indiquez aux clients quels jours rester libres
Compte tenu de la grande popularité des mariages à destination, le premier choix concerne la formule à utiliser pour les save-the-dates. Si vous avez organisé plusieurs manifestations avant et après le rituel, il serait plus approprié de sélectionner la formule « save the week-end », à condition que tout le monde, et pas seulement les membres du cortège et les membres de la famille proche, puisse y participer. Sinon, mieux vaut s’en tenir au classique « save the date » accompagné du jour du grand événement.
Fournir des informations de localisation
Si le mariage a lieu dans un lieu éloigné ou si de nombreux invités doivent se déplacer pour se rendre sur place, fournissez autant d’informations que possible sur l’itinéraire déjà dans les dates réservées. Indiquez les détails des aéroports et des hôtels, afin que les clients puissent s’organiser à temps et sans avoir à faire face à des frais supplémentaires pour les réservations de dernière minute. Ces informations peuvent ensuite être reproduites et développées sur le site Web du mariage.
Mentionner l’invitation officielle
Toutes les dates réservées doivent inclure la phrase « invitation à suivre » à la fin du message. Étant donné que les save-the-dates ne contiennent pas toutes les informations nécessaires sur les participations officielles, cette formulation évite d’éventuelles confusions et dilemmes pour les invités. En effet, après avoir lu cette phrase, les invités comprendront que de plus amples détails arriveront plus tard.
Évitez d’ajouter le lien vers la liste de mariage
Étant donné que les dates réservées sont principalement utilisées pour informer les invités de la date et du lieu du mariage, créer un lien vers la liste de mariage est une erreur courante à éviter. Ces détails peuvent plutôt être inclus sur les invitations officielles ainsi que, bien sûr, sur le site Internet du mariage.
À qui s’adresser pour réserver les dates
En plus de choisir les bons mots pour les dates réservées, il est tout aussi important de comprendre à qui adresser les enveloppes. Précisez ensuite s’il s’agit d’une personne seule, d’un couple ou d’un membre de la famille. Si vous invitez un ami et lui permettez d’amener un compagnon, ajoutez « et invité » après le nom de la personne.
Si vous avez des limites très strictes sur le nombre d’invités et que vous avez besoin de savoir à l’avance si certains participeront ou non à l’événement, vous pouvez penser à insérer une formule également sur le save-the-date, sans nécessairement avoir à attendre les RSVP officielles. Par exemple, vous pourriez penser à une phrase comme : « Nous serions ravis de vous avoir parmi nous, mais n’hésitez pas à nous faire savoir si vous ne pouvez pas y assister.
Exemples de messages « save the date »
Si vous cherchez un peu d’inspiration, voici quelques exemples de messages à retenir, des plus formels aux plus informels.
Réservez la date formelle
Réservez la date
pour le mariage de
Anna Rossi et Marco
mardi 9 juin 2026
Rome, Italie
Une invitation formelle suivra
Traditionnel réservez la date
Réservez la date
Anna et Marco se marient !
2 septembre 2026
Rome
Une invitation formelle suivra
Informel réservez la date
Bientôt les fleurs d’oranger !
Anna et Marco
20.10.26
Rome, Italie
Une invitation suivra
Des idées originales pour save the dates
Même les save-the-dates, comme tous les autres messages qui composeront la papeterie de mariage, peuvent être personnalisés en fonction des invités et des besoins des époux.
Rappelez-vous le thème du oui
Au lieu du traditionnel save the date, si vous avez choisi un thème pour votre mariage, vous pouvez paraphraser les formules classiques en les rapprochant de l’esthétique du oui. Dans le cas d’une cérémonie de style conte de fées, vous pouvez inclure des illustrations d’un château ou d’une couronne, en vous concentrant sur des mots tels que « Comme dans les plus beaux contes de fées » ou « Il était une fois ».
Insistez sur l’emplacement
De nombreux couples commencent le message par la formule « save the date », mais rien ne vous empêche de mettre en avant le lieu. En particulier, si vous avez organisé un mariage à destination loin de votre ville de résidence, le lieu sera certainement un élément central : vous pouvez donc opter pour une phrase comme « Rendez-vous à… ».
Moderniser la date
Écrire la date complète du mariage en lettres est le choix le plus populaire, mais vous pouvez également préférer les chiffres pour une version plus moderne. En particulier, si vous avez prévu une cérémonie minimale, vous pouvez choisir un simple fond blanc avec du texte noir.
Utiliser des textes complets
Les Save the dates sont conçus pour donner aux invités des informations essentielles sur la cérémonie et sont donc souvent caractérisés par des phrases courtes et fragmentées. Mais même dans ce cas, vous pouvez personnaliser la carte en insérant des aphorismes ou des citations qui vous reflètent particulièrement. Vous pouvez également choisir un arrière-plan coloré et vibrant pour créer plus d’intérêt visuel.
Privilégier les illustrations
Si vous enregistrez les dates sur des cartes postales soigneusement illustrées, vous souhaiterez peut-être réduire le texte au minimum. Vous devez évidemment inclure des informations essentielles, comme la date et le lieu du mariage, mais celles-ci peuvent également être indiquées au dos, laissant ainsi la place à une illustration détaillée sur la couverture. De plus, le design peut rappeler le lieu ou le thème de la cérémonie, en respectant les mêmes combinaisons de couleurs que la palette du mariage.
