Lorsqu’ils sont appelés à organiser une cérémonie de mariage, les époux peuvent devoir faire face à de nombreux désagréments. Afin de ne pas être pris au dépourvu, il serait donc judicieux de réfléchir à d’éventuels plans B pour résoudre d’éventuelles situations épineuses.
Mais les événements inattendus ne se limitent pas aux intempéries : un fournisseur en retard, un problème technique ou un invité coincé dans les embouteillages peuvent être tout aussi déstabilisants. Il serait évidemment impossible de prévoir toutes les catastrophes possibles, mais, avec l’aide d’une personne de confiance, vous pouvez penser à un plan d’urgence lorsque quelque chose ne se passe pas comme prévu.
Plans d’urgence pour un mariage : que vérifier
Un bon plan B ne sert pas à transformer le mariage en opération militaire, mais bien au contraire : il permet aux époux de profiter de la journée en sachant que, si quelque chose tourne mal, quelqu’un sait déjà comment intervenir.
Les inconvénients sont en effet imminents et il pourrait s’avérer plus utile de faire le point sur les scénarios problématiques possibles pendant la phase de planification que d’intervenir sur place. Mais quels sont les imprévus qui peuvent le plus compromettre la réussite complète d’un mariage ?
Plan B pour la météo
Le facteur météorologique est certainement celui qui pourrait le plus compromettre la réussite d’une cérémonie de mariage. On ne parle pas seulement de pluie : une chaleur excessive, du vent ou une forte baisse des températures pourraient également s’avérer fatales si vous avez organisé une réception dans un espace extérieur.
Assurez-vous donc que la structure que vous avez choisie dispose également d’espaces internes disponibles pour toute éventualité, et équipez-vous en fonction de la saison prévue pour le oui. En cas de pluie, prévoyez des tentes ou des parasols, tandis qu’en cas de chaleur extrême, aménagez des zones de fraîcheur et des coins ombragés. Si vous avez opté pour une cérémonie aux heures les plus chaudes de l’après-midi, pensez également à un éventuel changement d’horaire.
Forfait fournisseur
Une relation de grande confiance s’établit souvent entre les fournisseurs et les conjoints : photographes, musiciens, maquilleurs et fleuristes sont des références très importantes, mais dans certains cas, ils peuvent ne pas remplir leurs engagements. Si vous vous retrouvez soudainement sans le professionnel que vous avez choisi, pas de panique.
Avant même de signer le contrat avec chacun d’eux, assurez-vous que le nom d’un remplaçant et d’un contact en cas d’urgence soient écrits noir sur blanc. Essayez également de comprendre quels services sont vraiment essentiels et gérez tout en fonction de vos priorités.
Retards des conjoints ou des invités
Circulation, pannes de voitures, trains ou vols retardés : autant de scénarios possibles, qui pourraient d’une manière ou d’une autre altérer le déroulement normal d’une cérémonie.
Pour éviter des retards excessifs, travaillez soigneusement sur la chronologie de l’événement, en fixant une marge réaliste entre un moment du rituel et un autre. Pour la même raison, essayez de ne pas concentrer trop près les uns des autres tous les moments essentiels.
Il pourrait également être très utile de désigner une personne (un ami ou un parent de confiance) pour coordonner le lieu et le célébrant, ou pour identifier un moyen de transport alternatif.
Problèmes techniques
Si vous avez prévu un moment de divertissement lors de votre réception, préparez-vous également à l’éventualité d’une panne technique. Un microphone qui ne fonctionne pas, une panne de courant ou des vidéos qui ne peuvent pas être lues sont toujours à l’ordre du jour : avec un peu de prévoyance, cependant, ce sont des problèmes faciles à résoudre.
Pour éviter des désagréments désagréables, créez une playlist également disponible hors ligne ou préparez des copies des fichiers sur plusieurs appareils. Assurez-vous également que votre fournisseur dispose d’au moins un microphone et d’un haut-parleur de rechange.
Urgences vestimentaires, chaussures et beauté
Le look de mariage se confirme comme l’une des principales sources de stress des futures mariées : même le jour de leur mariage, les invités pourraient se retrouver aux prises avec des taches, des boutons cassés, des talons cassés ou encore un maquillage abîmé. Des petits désagréments auxquels il est toutefois possible de remédier en s’appuyant sur une trousse d’urgence mariage.
Fournissez à votre demoiselle d’honneur une pochette ou un sac contenant une aiguille et du fil, des épingles de sûreté, du détachant, des pansements, des mouchoirs, du déodorant, du maquillage de retouche et des collants. Dans de nombreux cas, quelques secondes suffiront à résoudre le problème.
Les invités souffrant d’allergies non divulguées, de plats indisponibles ou de gâteaux endommagés sont le cauchemar de tous les couples mariés. Cependant, comme c’est le cas pour le menu, il n’est jamais important de prévenir. Avant même de communiquer le nombre de convives pour le service de restauration, recueillez les allergies et intolérances et demandez à l’établissement quelles alternatives il peut préparer rapidement. Convenez également de toute option extra végétarienne ou végétalienne.
Le mariage est en retard
Pour diverses raisons, une cérémonie de mariage peut durer plus longtemps que prévu, ce qui influence fortement le programme de la journée. Alors, que pouvons-nous faire pour éviter que le retard ne s’aggrave encore ? Même dans ce cas, il est important d’analyser l’urgence avant même le mariage, dès la phase de planification.
Lorsque vous disposez les fleurs d’oranger, essayez donc de décider ce qui est essentiel, ce qui peut être raccourci et ce qui peut être éliminé. Créez ensuite un planning en fonction de vos priorités, en insérant à la fin les moments qui vous conviennent le mieux.
Dans de nombreux cas, vous vous retrouverez à choisir entre des photos de groupe, des discours, des changements de vêtements et des farces : sans nécessairement perturber le déroulement de la journée, il suffira de rayer une ou deux activités pour vous remettre parfaitement en conformité avec le planning.
Qui gère le plan B ?
Le jour du mariage, les époux seront sans aucun doute stressés par le stress lié à l’organisation de l’événement. Pour que les fleurs d’oranger vivent paisiblement, il est important qu’elles ne jouent pas également le rôle de standard téléphonique d’urgence.
C’est pourquoi il est absolument indispensable qu’une personne à qui sera confiée cette fonction extrêmement délicate soit désignée au préalable. Si vous avez engagé un organisateur de mariage, la tâche incombe certainement à ce professionnel. Dans le cas contraire, vous devrez plutôt vous tourner vers l’un des témoins ou vers votre demoiselle d’honneur.
Pour rendre l’opération la plus simple possible, fournissez-leur tout ce dont ils ont besoin, en rassemblant les contacts des professionnels dans un seul document. Joignez également le programme de la journée et la trousse d’urgence précitée : vous allégerez ainsi grandement la tâche du malheureux élu.
