Pour qu’une cérémonie de mariage soit considérée comme pleinement réussie, il n’est pas nécessaire de disposer d’un lieu 5 étoiles. Mais comme pour les autres aspects de la cérémonie, il est important que le lieu reflète pleinement l’esthétique de la réception et les besoins des époux.
Qu’il s’agisse d’une villa ou d’un jardin privé, d’un bar clandestin méconnu ou d’un domaine loué, il y a certains paramètres à prendre en considération pour éviter des choix erronés ou incohérents. Mais quelles sont les étapes à suivre pour choisir un lieu de mariage parfait ?
Comment choisir le lieu d’un mariage
En matière de lieux événementiels, les époux ont deux options : choisir une structure qui fournit uniquement l’espace, ou privilégier une solution full service, qui comprend également la restauration, le traiteur, le bar et la décoration.
Quel que soit le type de lieu que vous envisagez, les règles de recherche, de visite et de réservation restent les mêmes. Il est en effet important d’avoir toutes les informations dès le début avant de signer : la réglementation anti-bruit, la durée de l’événement, la disponibilité pour l’installation, les options de menu, les délais de paiement, les plans en cas de pluie sont certainement des facteurs qui pourraient influencer le choix.
Si vous avez fixé la date du oui et que vous évaluez différentes options lors du choix de votre emplacement, voici les facteurs qui ne peuvent absolument pas passer inaperçus.
Établir le nombre d’invités
Même s’il est probable que tous les invités ne confirmeront pas leur présence, encore faut-il privilégier un espace qui puisse potentiellement tous les accueillir. Si vous parvenez à trouver une structure adaptée à moins de personnes que prévu, soyez prêt à changer le format de la fête, en passant d’un dîner servi à un cocktail dînatoire, ou à réduire la liste des invités.
Bien que changer le type de service ou supprimer certains parents éloignés puisse permettre d’envisager un espace plus petit, remplir un emplacement au maximum de sa capacité signifierait souvent créer un environnement trop encombré. Demandez toujours par exemple des plans d’étage indiquant le nombre d’invités attendus dans toutes les phases du mariage, comptez les chaises et assurez-vous qu’elles s’adaptent réellement et que l’agencement vous plaît.
Organisez votre recherche en détail
Garder une trace des coûts, des avantages et des exigences de chaque emplacement possible nécessite une organisation minutieuse : créez donc une feuille de calcul qui vous permet de comparer les différentes options examinées.
Une liste détaillée peut vous aider à exclure les emplacements qui ne répondent pas à vos exigences essentielles, comme l’absence d’espace extérieur ou la fermeture le week-end. Poser des questions spécifiques sur les services offerts et les éventuels extras avant votre visite peut également vous aider à mieux comprendre les coûts de l’emplacement.
Pensez à une esthétique spécifique
Avec autant de lieux parmi lesquels choisir, il est important d’avoir au moins une idée générale de ce à quoi vous voulez que votre jour de mariage ressemble : rêvez-vous d’un mariage en plein air ou redoutez-vous l’idée de devoir planifier en cas de pluie ? Préférez-vous un hôtel pouvant accueillir tous vos invités pour le week-end ou envisagez-vous un dîner intime avec quelques personnes ? Réduire le champ, dans ces cas-là, aide beaucoup.
Essayez également d’envisager au moins une option « hors des sentiers battus » : offrez-vous une visite dans un jardin si vous envisagez un hôtel, ou envisagez un vignoble comme alternative à une ferme. De cette façon, vous saurez que vous n’avez aucun regret.
Ne sous-estimez pas le facteur budget
Ne vous limitez pas à rechercher uniquement des emplacements économiques. En fait, visiter des installations encore plus chères pourrait vous aider à mieux comprendre quelles sont réellement vos priorités : vous pourriez en effet vous convaincre de réorganiser le budget ou de réduire la liste des invités pour rendre possible un emplacement plus cher.
Les situations doivent être examinées au cas par cas : un endroit plus cher pourrait offrir des services inclus que vous paieriez séparément ailleurs, ou il pourrait avoir un prix final qui comprend des éléments qui dans un autre endroit seraient en supplément, comme un service de bar de haut niveau ou un gâteau.
Cela dit, la frontière est toujours mince entre un emplacement à service complet que vous pourriez vous permettre et un emplacement complètement hors de portée. Dans le cas de la deuxième catégorie, cela n’a même aucun sens de les prendre en considération.
Travaillez avec votre imagination
Lorsque vous visitez des lieux, ne vous limitez pas à prendre en considération uniquement ce que vous avez sous les yeux. Une inspection de jour dans un espace vide et bien éclairé vous donnera une impression très différente de l’atmosphère d’un mariage en soirée.
Choisir un lieu qui, selon vous, peut être amélioré peut vous inciter, vous et votre organisateur de mariage, à masquer les défauts et les faiblesses : face à un espace vide, vous pouvez comprendre son potentiel et ses possibilités. La perfection, en revanche, limite les possibilités et la personnalisation.
Collaborez avec votre partenaire
Bien que de nombreux couples préfèrent diviser les tâches liées à l’organisation du mariage, le choix du lieu doit impliquer les deux. Visiter les cadres choisis en couple, en plus de s’assurer qu’ils répondent aux goûts des deux conjoints, offre plusieurs avantages : les partenaires, en effet, ont tendance à poser des questions différentes.
Alors que l’un pourrait accorder une plus grande importance au facteur esthétique, l’autre pourrait plutôt se soucier des menus et des services supplémentaires. Dans ces situations, il est toujours intéressant d’avoir une comparaison.
Attention aux nouveaux emplacements
Être parmi les premiers couples à se marier dans un lieu nouvellement ouvert présente des avantages et des inconvénients : d’une part, vous pouvez avoir plus de liberté de personnalisation avec des fournisseurs qui n’y ont pas encore travaillé, d’autre part, le personnel sera encore en phase de rodage. Dans ces circonstances, il est donc encore plus important de s’appuyer sur un organisateur de mariage et une équipe d’experts.
Cela ne veut pas dire qu’il n’y a pas d’avantages : votre équipe pourra tirer le meilleur parti de l’espace sans la contrainte du « nous avons toujours fait ainsi ».
Ne vous attendez pas à la perfection
Peu importe à quel point un lieu est parfait dans la galerie en ligne ou à quel point un ami l’a apprécié : aucun espace n’est parfait à 100 %. Lors de votre visite, soyez donc prêt à accepter les imperfections : vous aimerez peut-être l’emplacement mais pas le sol, ou l’espace mais pas un lustre.
Choisissez un emplacement que vous aimez à 80-90 % du total et travaillez avec l’équipe pour faire ressortir les meilleurs aspects. Le reste peut être créé avec le design, la décoration et l’éclairage.
