Tous les conjoints n’aiment pas planifier leur oui en détail. Si vous êtes particulièrement « paresseux » ou si vous n’avez tout simplement pas beaucoup de temps à consacrer à l’organisation, choisir un emplacement tout compris pourrait s’avérer une décision gagnante.
Qu’il s’agisse d’une station balnéaire, d’un hôtel en ville ou d’une propriété privée isolée, cette option vous permettra de simplifier considérablement le processus d’organisation : des structures de ce type fournissent en effet tous les éléments de la cérémonie, y compris la nourriture, les boissons, les fleurs et la musique. Mais comment fonctionnent-ils exactement ?
Quels sont les lieux de mariage tout compris
Les lieux de mariage tout compris varient en taille et en style, mais offrent généralement aux couples la possibilité de réserver et de payer ensemble différents éléments du mariage. Habituellement, tout est regroupé dans un seul forfait, qui comprend la restauration, le service de bar, les tables et les chaises, le linge de maison et parfois même les gâteaux, les fleurs et un DJ.
Le niveau et le type d’équipements peuvent varier en fonction de la propriété que vous choisissez : un complexe de luxe peut inclure l’hébergement, un spa et des divertissements, tandis qu’un domaine local peut couvrir uniquement la nourriture, la location de tentes et le personnel. En général, le site se chargera de gérer plusieurs aspects, libérant ainsi le couple du fardeau de rechercher chaque fournisseur séparément.
Les emplacements tout compris sont donc un choix idéal pour les professionnels occupés, les couples organisant des mariages à destination ou pour ceux qui préfèrent les célébrations classiques et intemporelles.
Ce qui est inclus dans le forfait
Le terme « tout compris » est utilisé par les resorts, les hôtels et les espaces événementiels pour désigner des offres très différentes, il est donc essentiel de savoir exactement ce que comprend votre forfait avant de choisir une structure.
De nombreux couples pensent que le forfait tout compris signifie que tout est inclus, mais des aspects importants tels que les photos, les vidéos, la coiffure et le maquillage ne font généralement pas partie du forfait. Les taxes, frais de service et clauses d’exclusivité des fournisseurs sont également souvent ajoutées ultérieurement à la facture finale. Pour cette raison, vérifiez le contrat pour comprendre quels fournisseurs sont inclus et lesquels ne le sont pas.
Est-il possible de personnaliser un forfait tout compris ?
Personnaliser un forfait tout compris peut signifier différentes choses selon l’emplacement. Ces installations couvrent généralement l’essentiel : restauration, service de bar, tables, chaises et personnel pour le montage et le démontage. Ne sont pas inclus les détails plus spécifiques, tels que les décorations florales, les locations spéciales, les divertissements ou la papeterie. Ces détails peuvent donc être adaptés à vos besoins.
Le coût typique d’un lieu de mariage tout compris
Le coût total d’un lieu de mariage tout compris varie en fonction des mêmes facteurs qui influencent les prix d’autres événements, tels que la date, le nombre d’invités et le lieu. Cependant, en général elles offrent des coûts plus avantageux par rapport aux structures classiques.
Les lieux qui ont des accords de prix de gros avec des fournisseurs peuvent offrir des économies par rapport à l’embauche des mêmes professionnels eux-mêmes, et les complexes hôteliers tout compris incluent souvent des éléments supplémentaires, tels qu’un espace événementiel avant et après le mariage, dans le devis. Les véritables économies résident dans les forfaits de vente au détail : en plus de l’hébergement et des repas, ils incluent souvent le coût de la salle, un coordinateur dédié sur place, des décorations telles que des compositions florales pour le couple, le dîner de répétition et d’autres éléments qui, s’ils sont achetés séparément, peuvent rapidement s’ajouter au coût total.
Cependant, lors du calcul du total final, il est important de prendre également en compte les frais de service et les tarifs horaires supplémentaires pour le temps supplémentaire nécessaire au montage ou au démontage des décorations. Les couples devraient également toujours demander si certains éléments essentiels sont des versions « de base » (par exemple une pièce maîtresse standard ou un arrangement floral plus somptueux). En fait, de petits détails pourraient faire une grande différence.
Les avantages d’un lieu de mariage tout compris
Des économies de coûts à un processus de planification plus simple, la réservation d’un lieu de mariage tout compris offre de nombreux avantages aux mariés.
Confort
L’élément « tout en un » d’une location tout compris est un élément très important pour les couples qui choisissent cette solution. Ce choix simplifie en effet la planification, notamment pour les mariages à destination ou pour les couples qui souhaitent une expérience clé en main avec moins de contrats à gérer.
En fait, tout le monde n’a pas le temps ou l’envie de planifier chaque détail : pouvoir investir du temps dans la recherche d’un lieu qui offre aux clients une expérience extraordinaire, en plus de la possibilité que la structure gère le travail de sélection des fournisseurs, peut rendre le reste de la planification vraiment simple et rapide.
Paiements simplifiés
Au lieu d’avoir à suivre de nombreux délais de paiement, calendriers de coûts et systèmes de facturation différents, les couples qui choisissent un emplacement tout compris peuvent également simplifier l’aspect financier. Les coûts et les services sont regroupés dans un seul forfait, réduisant ainsi les mauvaises surprises : une valeur décidément importante pour ceux qui organisent à distance.
Fournisseurs expérimentés
Embaucher des fournisseurs ayant des années d’expérience peut rendre le processus moins stressant : vous n’aurez pas à vous demander si le traiteur propose des produits de qualité, si le photographe connaît les meilleures astuces pour prendre un portrait ou si le fleuriste se souvient exactement du nombre d’arrangements nécessaires pour l’allée.
Ces lieux ont accueilli des centaines de mariages et savent comment les faire se dérouler sans problème. Il s’agit d’une option idéale pour les couples qui souhaitent vivre une expérience de planification simple et sans stress, ou pour ceux qui ne souhaitent pas entrer dans les détails de la sélection et de la conception des fournisseurs.
Les inconvénients d’un lieu de mariage tout compris
Bien que les établissements tout compris puissent constituer un choix idéal pour de nombreux couples, ils ne conviennent pas à tout le monde.
Personnalisation limitée
Choisir un emplacement tout compris présente généralement un gros inconvénient : cela peut réduire votre flexibilité dans la réalisation de votre propre vision du oui. L’ajout d’une boisson signature à votre menu de bar standard ne pèse pas trop sur votre budget ; mais installer des structures scéniques pour couvrir une pièce entière pourrait le faire.
Si le lieu offre peu de possibilités, il existe un risque élevé que les décorations et les motifs floraux semblent standardisés. Certains choix peuvent être modifiés (notamment les nappes et certaines chaises) mais si vous souhaitez faire appel au même photographe que votre famille ou confier les fleurs à un proche, des compromis peuvent être nécessaires.
Manque de flexibilité
Le principal inconvénient d’une structure tout compris est certainement la flexibilité. Si vous rêvez de choisir chaque détail ou de faire venir sur place votre chef ou fleuriste préféré, une solution de ce type peut s’avérer limitante.
En fait, avec les services packagés, les menus, les locations et les fournisseurs sont souvent déjà établis. La planification à la carte, en revanche, vous permet de choisir les meilleurs fournisseurs dans chaque catégorie, améliorant souvent l’expérience client. L’inconvénient se présente généralement sous la forme d’un prix plus élevé.
