L’un des aspects les plus importants lors de l’organisation d’un mariage est de choisir soigneusement les professionnels sur lesquels s’appuyer. Pour être sûr de pouvoir mettre la main sur le lieu de vos rêves ou sur le photographe le plus convoité, dans tous les cas, il est judicieux de bien évaluer le timing.
Les couples modernes, notamment ceux qui ont organisé leur mariage en haute saison, réservent souvent leurs fournisseurs plusieurs mois à l’avance : mais quels sont les timings idéaux pour éviter les risques et les mauvaises surprises ?
Quels sont les moments pour organiser un mariage
Le délai qui sépare un couple du moment de la proposition fatidique à celui du oui effectif est généralement d’environ 15 mois, atteignant dans certains cas même 20 mensualités. Il est évidemment possible d’organiser un mariage même dans un délai plus court, mais une période de planification plus longue vous permettra d’avoir un choix plus large de fournisseurs.
Tous les professionnels n’ont pas besoin d’un préavis long : dans certains cas, comme ceux des vêtements et du maquillage, il serait même préférable de faire ses achats pas trop tôt, afin de ne pas avoir à procéder à des changements et des modifications.
Quels professionnels réserver 12 à 18 mois à l’avance
Même s’il peut être tentant de se lancer à corps perdu dans l’organisation du mariage et de réserver les professionnels de manière séquentielle, il y a un ordre précis à suivre : certains fournisseurs doivent en effet être choisis avant d’autres.
Planificateur de mariage
Si vous souhaitez faire appel à un organisateur de mariage à service complet pour vous accompagner tout au long du processus de planification, il est préférable de l’impliquer le plus tôt possible. En fait, il y a de nombreux avantages à embaucher un organisateur pour co-diriger votre équipe de fournisseurs, car ces professionnels seront en mesure de vous conseiller sur les fournisseurs les mieux adaptés à l’esthétique et au budget de votre mariage. En bref, la première personne vers qui se tourner ne peut s’empêcher d’être l’organisateur du mariage.
Lieu du mariage
La réservation de l’emplacement est l’une des toutes premières étapes pour organiser le oui : vous ne pourrez dire que vous avez vraiment « fixé une date » que lorsque vous aurez bloqué une structure adaptée. Après avoir engagé votre Wedding Planner, concentrez donc votre attention sur le lieu de la cérémonie et de la réception : vous pourrez ainsi déterminer la date des fleurs d’oranger et les éventuelles relations exclusives avec certains fournisseurs.
Restauration
La nourriture est un élément clé de tout mariage (surtout pour les invités). Si la restauration n’est pas incluse dans le lieu, ce sera la prochaine étape de votre agenda : que vous envisagiez un buffet ou des stands de restauration interactifs, pensez à réserver le service longtemps à l’avance. Et n’oubliez pas le service de bar : dans certains cas, il peut être pris en charge par le traiteur, mais dans d’autres, vous devrez peut-être faire appel à une entreprise distincte pour le service de barman.
je photographie
Vous vous demandez quand réserver votre photographe de mariage ? Les experts recommandent de le faire immédiatement après avoir choisi le lieu et fixé la date. La plupart des professionnels de l’audiovisuel ne travaillent pas en équipe et ne peuvent couvrir qu’un mariage par jour. Alors lorsque vous en trouvez un qui vous plaît, signez le contrat et verrouillez-le immédiatement.
Professionnels à réserver 9 à 12 mois avant oui
Après avoir réservé les fournisseurs les plus demandés, vous pouvez commencer à vous consacrer aux autres détails qui façonneront la cérémonie. Même s’il vaudrait mieux suivre un ordre précis, vous pouvez toujours décider de réorganiser vos priorités s’il y en a un parmi les professionnels dont vous ne pensez pas pouvoir absolument vous passer.
Musique
Tout d’abord, vous devrez décider si vous préférez un DJ ou un groupe live, après quoi vous pourrez commencer à rechercher des professionnels du divertissement pour votre emplacement. Bien que de nombreux couples se concentrent principalement sur la musique de la réception, il est tout aussi important de s’assurer qu’ils disposent de musiciens qui assurent également la bande sonore de la cérémonie.
Vêtements
Choisir la robe est certainement l’une des tâches les plus difficiles auxquelles les mariées auront à faire face. Par mesure de sécurité, commencez votre recherche un peu à l’avance, afin de pouvoir visualiser un bon nombre de modèles et disposer d’un large éventail de choix parmi lesquels choisir votre préféré.
Fleuriste
Un fleuriste talentueux peut transformer le lieu pour l’adapter à la vision et au style de votre mariage. C’est une bonne idée de définir votre budget pour les fleurs avant de rencontrer les professionnels et d’être ouvert et honnête sur le montant que vous pouvez dépenser. Cela permettra aux fournisseurs de penser de manière créative et de travailler dans les limites de votre fourchette de prix.
Célébrant
Cette étape est fondamentale : sans célébrant, vous ne pouvez pas vous considérer officiellement marié. Si vous avez organisé une cérémonie religieuse, le prêtre qui s’occupera du rite sera responsable de la paroisse que vous aurez choisie oui. Si toutefois vous préférez une réception personnalisée, vous pouvez vous tourner vers un professionnel prêt à enrichir le rite de traditions et de rituels significatifs.
Coiffeurs et maquilleurs
Se sentir belle et radieuse le jour de votre mariage est beaucoup plus facile lorsque vous disposez des bons professionnels de la coiffure et du maquillage. Planifier un essai de coiffure et de maquillage longtemps à l’avance vous permettra de vous assurer que tout est sous contrôle.
Imprimeur / Papeterie
Les invitations à un mariage doivent être envoyées environ deux à trois mois avant le mariage. Prenez soin de la papeterie le plus tôt possible, afin d’avoir le temps de trouver les produits papier qui reflètent votre vision et de relire sereinement toutes les épreuves des imprimés.
Professionnels à réserver 6 à 9 mois avant le mariage
Au fur et à mesure que vous constituez votre équipe de fournisseurs, il est important de garder toutes les informations bien organisées afin que vous puissiez facilement avoir les coordonnées, les délais de paiement et d’autres détails à portée de main.
Chef pâtissier
Le gâteau de mariage est un élément central de la célébration. Lorsque vous recherchez votre pâtissier, assurez-vous donc que ses créations sont non seulement belles à regarder, mais aussi délicieuses à déguster.
Transport
Que vous imaginiez une voiture de collection pour deux ou un bus pour tous vos proches, il est essentiel de planifier votre déplacement le jour de votre mariage. Une entreprise spécialisée peut s’occuper de toute la logistique et s’assurer que tout le monde arrive à l’heure à la cérémonie.
Bijoutier
L’achat des alliances est dans de nombreux cas confié aux témoins, mais il est bon que les époux donnent des indications sur le modèle préféré et, éventuellement, sur le bijoutier auprès duquel les acheter. N’oubliez pas que même dans ce cas, il est important d’allier esthétique et fonctionnalité, étant donné que vous porterez cette bague tous les jours.
