Après avoir réservé le lieu de réception et défini la liste des invités, la prochaine étape de la planification d’un mariage consiste à envoyer les invitations. Mais avant de les envoyer, il faudra choisir le format : le papier n’est en effet pas la seule solution pour la papeterie de mariage, et il existe des versions analogiques qui deviennent extrêmement populaires.
En fait, de plus en plus de couples décident d’envoyer des invitations numériques à leurs amis et à leurs proches au lieu des invitations papier classiques. Les avantages ? Ils sont écologiques, économiques et ne risquent pas de se perdre dans la poste.
Que sont les invitations numériques
Les invitations numériques sont des versions informatisées des invitations de mariage classiques et ont donc pour tâche d’annoncer les fleurs d’oranger et de fournir des détails sur la cérémonie. Par rapport aux billets papier traditionnels, ils sont créés entièrement en ligne : les plus expérimentés peuvent les créer de manière autonome à l’aide de plateformes spécifiques ou, alternativement, il existe des sites créés précisément à cet effet.
Lors de la conception d’un faire-part numérique, on ne peut manquer de considérer l’esthétique choisie pour le grand jour : contrairement aux invitations papier, les sites spécialisés proposent diverses fonctionnalités qui permettent d’incorporer de nombreux détails directement dans le faire-part. Par exemple, vous pouvez sélectionner une palette de couleurs, insérer un motif distinctif ou sélectionner une police que vous utiliserez également lors du mariage. De plus, une invitation numérique permet aux invités de confirmer leur présence en ligne.
En bref, ce qui différencie les deux types de participation n’est pas le contenu mais la forme qui, dans le cas des invitations numériques, peut s’adapter à la logique plus rapide et plus immédiate du Web et permettre un plus grand degré de personnalisation.
Quels sont les avantages des invitations numériques
Les invitations numériques ont le même objectif que les invitations papier : demander la présence de ses proches à la célébration. Cependant, ils pourraient s’avérer être un choix gagnant à plusieurs points de vue : les avantages des investissements analogiques touchent à de nombreux aspects différents.
Gagnez du temps et de l’argent
Pour un mariage de 100 invités, les invitations papier peuvent coûter plus de 500 euros. Et si vous choisissez de nombreux éléments supplémentaires, comme le marquage à chaud, les cachets de cire ou les bordures spéciales, le chiffre peut s’élever jusqu’à des milliers d’euros. Les invitations numériques, en revanche, coûtent généralement moins de 100 euros. En plus d’économiser de l’argent, vous gagnerez également beaucoup de temps : pas d’enveloppes à sceller, de timbres à appliquer ou d’adresses à écrire avec une belle écriture.
Respecter l’environnement
Si vous êtes un couple soucieux de l’environnement ou si vous vous inquiétez du gaspillage lié à l’organisation de votre mariage, les invitations numériques éliminent complètement l’utilisation de papier, contribuant ainsi à réduire l’impact sur la planète. Ils pourraient donc s’avérer être un choix quasi obligatoire si vous avez pensé à un mariage éco-durable.
Obtenez une esthétique cohérente
Avec les invitations numériques, il est très facile de coordonner les save-the-dates, les invitations, le site Web du mariage et même les cartes de remerciement, en respectant le même style et la même palette de couleurs. Le résultat est clairement une papeterie de mariage harmonieuse sous tous ses aspects : vous pourrez intégrer les couleurs du mariage et le thème général de l’événement dans tous les détails du faire-part numérique, encore plus que dans les invitations papier.
Recevoir des confirmations est plus facile
Avec un service d’invitation en ligne, les RSVP deviennent très simples tant pour le couple que pour les invités. Au lieu de remplir et d’envoyer le ticket classique pour confirmer leur présence, les amis et la famille seront dirigés vers le site du mariage, où ils pourront informer le couple de leur participation à l’événement d’un simple clic. Plus besoin de consulter anxieusement votre boîte mail tous les jours : vous pouvez suivre en temps réel l’actualité de vos invités directement en ligne.
Comment créer des invitations de mariage numériques
Il existe plusieurs plateformes graphiques qui peuvent être utilisées pour créer des invitations numériques. Alternativement, vous pouvez choisir des sites qui vous permettent de créer des invitations de mariage complètes avec RSVP, enveloppe virtuelle, page d’événement et rappels automatiques. Dans les deux cas, il reste encore plusieurs étapes à suivre pour construire une papeterie de mariage numérique parfaite.
Définir le style
Avant de commencer, établissez l’esthétique de vos faire-part, afin qu’elle respecte le thème choisi pour le mariage. Sélectionnez ensuite la palette de couleurs, la police des caractères, le design et d’autres aspects graphiques tels que les illustrations, les images et les éventuelles photos.
Personnalisez le design
Après avoir soigné les aspects généraux de l’ensemble, vous pouvez passer aux détails : établir ensuite la disposition des éléments, la police de caractère, l’interligne et la disposition du texte par rapport au fond. Choisissez également si vous souhaitez utiliser une enveloppe numérique.
Modifier le texte
Insérez donc sur votre invitation numérique les mêmes informations que celles que les mariés placent traditionnellement sur les invitations papier, c’est-à-dire la date, l’heure et le lieu de la cérémonie ; programme de la journée ; contacts utiles et toute information sur le code vestimentaire et la liste de mariage. Si vous avez créé un site Web de mariage, vous pouvez le lier au dos de votre invitation numérique.
Envoyer à vos amis et à votre famille
Il existe différentes manières d’envoyer des invitations numériques : vous pouvez opter pour l’e-mail classique, créer un QR code ou un lien à partager via Wapp ou SMS. Dans tous les cas, le mot d’ordre n’est qu’un : rapidité.
Récupérer les confirmations de présence
Parmi les principaux avantages des invitations numériques, il y a certainement celui de recueillir les confirmations des invités de leur présence à l’événement directement en ligne. Dans le formulaire préparé pour les amis et les proches, vous pouvez également demander toute information sur les intolérances et allergies alimentaires.
Combien coûte une invitation numérique
Préférer les invitations numériques aux invitations papier présente certainement aussi un avantage économique. Si vous maîtrisez le graphisme en ligne, vous pouvez utiliser des plateformes comme Canva pour les créer vous-même : dans ce cas, les coûts seraient égaux à un éventuel abonnement premium.
Si vous choisissez plutôt un site spécialisé, divers facteurs affecteront le prix, comme le nombre d’invités ; le nombre de caractères dans le texte ; les éventuels éléments personnalisés (QR Code, design, etc.) et la présence de photos et d’images. D’une manière générale, ils vont d’un minimum de 10 euros par invitation jusqu’à un maximum de 60/50 euros pour les versions les plus recherchées.
Mais en faisant quelques recherches en ligne, vous pourrez également tomber sur des spécialistes qui proposent de véritables packages numériques comprenant, en plus des invitations et des RSVP, la création d’un site Internet de mariage et des services supplémentaires à des prix très compétitifs.
