Budget de mariage, comment le calculer et le gérer

Selon une étude récente, les Italiens dépensent en moyenne plus de 25 000 euros pour organiser le mariage de leurs rêves. Le budget mariage peut encore varier d’un couple à l’autre, mais quel que soit le montant disponible, il est essentiel de pouvoir le gérer au mieux pour éviter le gaspillage.

Bref, il n’existe pas de budget universel pour tous les futurs conjoints, mais il existe quelques lignes directrices utiles à suivre pour gérer les coûts et dépenses liés aux fleurs d’oranger.

Comment déterminer votre budget de mariage

Pour déterminer le budget nécessaire à l’organisation d’une cérémonie de mariage, certaines conditions doivent d’abord être établies.

Décidez qui contribuera aux dépenses

Selon la tradition, les frais du mariage doivent être supportés par les parents de la mariée. Cependant, cette coutume semble s’être estompée et, dans la plupart des cas, ce sont les parents des deux époux, ainsi que les personnes directement impliquées, qui financent le tout.

Comptez combien d’invités il y aura

Le nombre d’invités qui participeront à la réception influe évidemment aussi sur le budget initial. Le coût par personne prévu pour la restauration est certainement l’un des postes les plus chers de l’événement. Ainsi, parmi les premières choses que doivent faire les époux, il y a sans doute la rédaction de la liste des invités et le décompte des éventuelles sommes forfaitaires.

Pensez à embaucher un organisateur de mariage

Un organisateur de mariage rend la planification de mariage infiniment plus facile, mais aussi plus coûteuse. Un professionnel de ce type, selon les prestations demandées, pourrait vous coûter jusqu’à 10 000 euros.

Établir une somme initiale

À la lumière des facteurs énumérés, les époux devraient émettre l’hypothèse d’une limite de dépenses à respecter avant même de commencer à planifier physiquement leur mariage. Ils éviteront ainsi de se laisser séduire par des lieux trop luxueux, des vêtements somptueux et des menus gastronomiques trop chers.

Comment répartir le budget

Il n’y a pas de règles strictes sur le montant à allouer à chaque catégorie de réception, mais il existe quelques lignes directrices qui pourraient aider le couple à utiliser correctement les sommes disponibles. De nombreux organisateurs de mariage recommandent de créer une répartition du budget en pourcentage :

• Location et restauration (40%). C’est le poste le plus important du budget, mais il est essentiel de ne pas dépasser 40 % du total pour les emplacements, le loyer, la nourriture et l’alcool. N’oubliez pas que certains lieux exigent un nombre minimum de convives et qu’en présence d’intolérances ou d’allergies, il est nécessaire de penser à différentes propositions de menus.
• Vêtements et maquillage (12%). Les robes des mariés, les retouches, les accessoires, le maquillage et les coiffures peuvent nécessiter un effort financier considérable. C’est à vous de décider comment diviser les sous-catégories : certaines mariées peuvent allouer des sommes inférieures aux cadeaux de mariage pour avoir plus de budget pour la robe, ou décider de louer la robe pour réduire les coûts.
• Fleurs et décorations (10%). Incluez des bouquets et des boutonnières pour le cortège de mariage, des centres de table et d’autres éléments floraux décoratifs pour l’église. L’éclairage professionnel et les installations diverses entrent également dans cette catégorie, comme les bougies et les panneaux de mise en place.
• Photographie et/ou vidéo (12%). Réservez environ 12 % pour capturer les meilleurs souvenirs de votre fête. Pour faire des économies, vous pourriez privilégier les professionnels qui proposent des forfaits combinés. Si c’est un aspect qui vous tient particulièrement à cœur, vous pouvez augmenter légèrement le pourcentage et vous offrir des clichés drone.
• Musique et divertissement (8%). De nombreux jeunes mariés choisissent un DJ ou un groupe pour animer la réception de mariage. Cependant, si vous êtes attiré par des formes de divertissement plus sophistiquées, comme la peinture en direct ou la magie, le budget peut augmenter légèrement.
• Cérémonie civile ou religieuse (3%). Allouez 3% du budget au rituel, comprenant l’acte de mariage, la musique et une offrande pour l’officiant.
• Papeterie de mariage (3%). La papeterie de mariage comprend, en plus des faire-part classiques, également des publications, « save the date », programme de la journée et marque-places. Certains couples optent pour des invitations numériques et placent les fonds économisés ailleurs.
• Bonbonnières et cadeaux de mariage (2 %). Cet article comprend des petits cadeaux pour les demoiselles d’honneur, des cadeaux de mariage pour les invités et des sacs de bienvenue pour les invités arrivant de loin. Il n’est pas nécessaire de dépenser des sommes exorbitantes, mais une petite réflexion fera certainement plaisir.
• Transports (2%). Envisagez un éventuel transport des invités et du cortège du mariage si le lieu de réception est difficilement accessible. Louer une voiture de collection pour l’entrée de la mariée est également une pratique très courante.
• Alliances (2%). Dans de nombreux cas, il s’agit d’un cadeau des témoins, mais n’oubliez pas d’ajouter une éventuelle assurance.
• Gâteaux et friandises (2%). Même si les mini-gâteaux de mariage deviennent très populaires, la plupart des jeunes mariés préfèrent miser sur des pâtisseries haut de gamme pour conclure en beauté leur banquet de mariage.
• Fonds d’urgence/divers (5%). Même les petites choses s’additionnent : prévoyez 5 % supplémentaires pour les urgences et les dépenses « diverses ». Mieux vaut prévenir que guérir.
• Attention aux coûts cachés. Quelques éléments souvent négligés : soins esthétiques, enterrement de vie de jeune fille, chambre pour la nuit précédant le mariage, repas des fournisseurs.

Suivez vos dépenses

Avant de commencer à organiser les détails du oui, créez une feuille de calcul sur Google Doc pour suivre le budget du mariage. Commencez par décomposer les coûts estimés pour chaque catégorie afin d’avoir un modèle lorsque vous contactez les fournisseurs.

Ajoutez une colonne supplémentaire pour saisir les coûts réels proposés par les professionnels. Chaque fois que vous signez un contrat ou effectuez un paiement, enregistrez la dépense réelle afin de toujours savoir à quel point vous êtes proche de votre budget global. Partagez le document avec votre partenaire et envisagez de le partager avec les membres de votre famille qui contribuent aux dépenses.

Si vous n’êtes pas particulièrement compétent, il existe de nombreuses applications de budgétisation simples à utiliser qui font la différence pour de nombreux couples : certaines sont gratuites, et il suffit de saisir des sommes et des notes qui seront divisées de manière appropriée par l’algorithme.

Essayez de négocier

Tout est négociable. De nombreux prestataires sont prêts à travailler ensemble pour créer un forfait adapté à votre budget. Par exemple, si vous êtes tombé amoureux du travail d’un fleuriste mais que ses services dépassent votre budget, soyez honnête et expliquez combien vous pouvez vous permettre de dépenser. Vous pourriez trouver un terrain d’entente en réduisant le nombre d’installations ou en choisissant une variété végétale moins chère.

Il en va de même pour les autres fournisseurs : vous pourriez économiser sur la photographie en réduisant le nombre de photographes ou les heures de service, etc. Avec un peu de flexibilité vous pourrez probablement trouver un accord avec n’importe quel professionnel, surtout si votre oui n’est pas attendu en haute saison. Proposer de tout payer d’avance et en totalité peut également faciliter la transaction.