Dans un mariage de plus de 50 invités, il est important de prévoir à l’avance l’hébergement des invités aux tables, c’est-à-dire de faire l’attribution des tables ou le plan de table.
La plan de mariage est un diagramme utile pour organiser qui s’assiéra à chaque table. Son objectif est de planifier la répartition des convives et des tables sur le lieu de l’événement.
De cette façon, on s’assure que les invités sont avec des personnes partageant les mêmes idées, on évite la désorganisation des lieux et des sièges vides, entre autres avantages que vous pouvez lire dans 10 Raisons pour lesquelles il est pratique de planifier l’hébergement des invités.
Les points suivants vous guideront pas à pas pour que votre plan de table de mariage soit une réussite.
1. Commencez par la liste des invités
La première étape consiste à faire le Liste des invités.
Ce sera très utile si dès le début cela se fait par catégories. Vous pouvez commencer par des groupes généraux, par exemple : sa famille, sa famille, ses amis, ses amis…
2. Décidez du type de tableaux
Pour faire le plan de salle, il faut d’abord choisir le type de table, car selon la forme et la taille de chaque table, c’est le nombre de convives qui convient. Ils peuvent accueillir 6, 8, 10 ou 12 convives par table.
Les tables peuvent être rondes, carrées ou rectangulaires allongées.
Certains recommandent des tables rondes pour que les invités aient plus d’interaction, mais cela dépendra de la taille de la table, de l’espace qu’il restera entre chaque dîner pour qu’ils ne se cognent pas les coudes, etc.
Un point important est de la bonne répartition des tables sur le lieu de l’événementvous éviterez ainsi les obstacles, par exemple, qu’une chaise entre en collision avec celle qui se trouve derrière lorsque la personne se lève et marche à travers la sienne.
Une fois que vous avez le nombre final de tables, commencez à répartir les invités entre eux.
Pour cette tâche, vous pouvez vous aider avec les responsables du lieu de l’événement ou avec le wedding planner. Ils vous donneront des suggestions sur la disposition pratique, le nombre de tables et la forme, il est même probable qu’ils aient déjà compris comment les tables seront distribuées.
3. Catégorisez les invités
Séparez les invités en catégories. Voici quelques suggestions de liste d’invités, mais vous pouvez créer vos propres catégories.
Idéalement, les membres de chaque table appartiennent à la même catégorie. De cette façon, ils sont plus susceptibles de se connaître et d’être à l’aise assis ensemble.
4. Placer les invités aux tables
Pour la dressage de table de mariagevous pouvez désigner uniquement qui s’assiéra à table et chacun choisira sa place (ce qui est le plus pratique) ou vous pourrez spécifier sur quelle chaise chaque convive s’assiéra.
Considérer ce qui suit:
- Assurez-vous que les invités à table s’entendentet encore mieux s’ils sont amis et/ou se connaissent.
- Évitez de mélanger les groupes pour essayer de les amener à socialiser. Les clients peuvent se sentir mal à l’aise de partager une table avec quelqu’un qu’ils ne connaissent pas.
- Essayez d’accueillir les invités selon leurs affinités.
- Pensez à une table pour les enfants. Si des enfants assistent au mariage, envisagez une table pour les grands enfants et faites asseoir les très jeunes enfants à la table de leurs parents.
- Essayez d’égaliser le nombre de femmes et d’hommes par table. Par exemple, si vous avez un groupe d’amis, vous pouvez les asseoir avec un groupe d’amis, au lieu de faire une table réservée aux femmes.
- Confirmez si l’emplacement des amis des parents est approprié. Si les invités sont des amis des parents, confirmez avec eux si le placement auquel vous avez pensé est bon ou demandez-leur à quelle table ils pensent qu’ils seraient meilleurs.
- Réservez les meilleurs endroits pour la famille et les amis. Considérez les endroits les plus proches de la piste et de la table des mariés, pour les parents et amis les plus proches.
- Envisagez des places supplémentaires pour les invités de dernière minute.
5. Organisez les informations dans un diagramme
Pour votre organisation interne, vous pouvez planifier la disposition des invités avec des listes (faire une liste par table) ou vous pouvez le faire graphiquement avec des schémas.
Pour les faire, vous pouvez utiliser les outils proposés par plusieurs applications, sites Web ou vous pouvez le faire manuellement.
Si vous voulez avoir le schéma physique, il y a l’idée de Quelque chose de turquoise réaliser le schéma avec les tableaux dessinés sur un carton rigide et à l’aide de post-it.
Ou vous pouvez avoir plus de flexibilité en utilisant des cartes individuelles, au cas où vous auriez besoin de modifier la distribution ultérieurement. Pour ce faire, il vous suffit cartes ou feuilles, stylo et post-it. La commodité d’utiliser des post-it est la facilité de collez-les et décollez-les car vous avez besoin d’accommoder les gens.
Une fois le plan de salle défini, prenez-le en photo ou transmettez l’information à votre calendrier des mariages.
Vous pouvez consulter plus d’informations pour organiser le mariage:
– Comment organiser un mariage
– Les préparatifs du mariage à l’église
– 10 idées souvenirs de mariage
– Gardez une trace des dépenses de mariage
