La plupart des couples fiancés passent des mois, voire des années, à planifier leur mariage – et beaucoup se tournent vers un organisateur d’événements professionnel pour obtenir de l’aide, qu’ils souhaitent une occasion formelle en cravate noire ou un Guerres des étoiles– éruption à thème.
Un organisateur de mariage fait tout le travail en arrière-plan, s’assurant que le lieu, la nourriture, les fleurs et les photos correspondent à la vision des mariés, traite avec les fournisseurs qui fournissent ces services et coordonne le grand jour lui-même.
Ci-dessous, les planificateurs de mariage révèlent les questions qui leur sont posées le plus souvent par les couples qui les embauchent et comment ils y répondent.
Quels protocoles COVID-19 devrions-nous avoir lors de notre mariage ?
Andrew Roby, un planificateur d’événements à Washington, DC, a déclaré que la principale question pour les couples en 2022 est de savoir quelles mesures COVID-19 ils devraient adopter pour leur mariage.
Sa réponse est la suivante : « Bien que de nombreux États aient abaissé leurs restrictions COVID, nous conseillons toujours à nos clients de s’assurer que tous les contrats avec les fournisseurs comportent une clause COVID-19 et que tous les invités soient vaccinés et/ou subissent un test PCR COVID dans les 72 heures suivant le mariage. . »
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Combien coûtera le mariage ?
Le planificateur de mariage de Miami, Chris Weinberg, a déclaré que les clients étaient, sans surprise, désireux de savoir quelle serait la facture finale du mariage. Cela dépendra bien sûr du lieu, du lieu, de la date et du nombre d’invités, ainsi que des prestataires choisis.
Elle a déclaré: « Nous fournissons à nos couples une estimation complète des coûts – une fourchette de budget AKA à approuver – avant de commencer notre processus de planification et avant de suggérer des fournisseurs à considérer. »
Une fois que le couple a réduit les options, « nous organisons des réunions avec chaque fournisseur pour vendre directement leurs services créatifs et préparer des propositions ».
Shane McMurray, fondateur de la société de recherche Wedding Report, a déclaré à CBS en février que le coût moyen d’un mariage aux États-Unis en 2022 serait de plus de 27 000 dollars, contre environ 24 000 dollars avant la pandémie de COVID.
Et combien coûte le wedding planner ? Weinberg a expliqué que la plupart des planificateurs à service complet facturent des frais fixes. « Généralement, les frais représentent 10% du coût total des dépenses de mariage du lieu et des fournisseurs avec lesquels l’organisateur travaille », a-t-elle déclaré.
Certains organisateurs d’événements proposent différents forfaits : une planification complète, un service de coordination « sur le jour » et quelque chose entre les deux.
Alexa Farese, organisatrice de mariage à Los Angeles, déclare sur son site Web que la planification complète commence à 6 500 $ pour une célébration pouvant accueillir jusqu’à 50 invités. La planification partielle commence à 3 500 $ et la coordination à 1 450 $.
Quel est le processus de conception de notre mariage ?
Weinberg recommande aux mariés de créer un tableau d’inspiration Pinterest pour partager leur vision avec l’équipe de planification.
« Une fois qu’une équipe de conception est sélectionnée et qu’un acompte est versé, ils créeront un plan d’étage », a-t-elle déclaré. « Plusieurs mois avant votre mariage, vous verrez un échantillon en personne de votre décor et ferez quelques sélections finales pour la décoration de table et les articles de location tels que les chaises, les serviettes, le linge de table et les assiettes de présentation. »
Quelle est la chronologie du mariage ?
Farese a déclaré que les clients demandent souvent des conseils sur le moment où « chaque aspect de la planification du mariage » doit être terminé. « Je crée un calendrier pour mes couples qui prend la tâche globale de » planification de mariage « et la décompose en listes de tâches mois par mois. »
Selon Weinberg, après l’accalmie COVID, « tout le monde, partout, est réservé à pleine capacité ». Elle recommande « de réserver tôt pour s’assurer que la vision et le budget d’un couple peuvent correspondre à la sélection du lieu et du fournisseur ».
Pour le lieu et la robe, cela signifie au moins 12 à 18 mois à l’avance pour obtenir ce qu’ils veulent vraiment. Pour les fleuristes, c’est 12-15 mois pour tenir la date avec un petit acompte.
Elle a ajouté: « Nous pouvons recommander une variété de lieux disponibles. Nous pré-vérifions avec les lieux et mettons souvent une » attente « à une date jusqu’à ce que nous puissions faire visiter le lieu à un client et que le lieu ait le temps de préparer un accord , et leur prix. »
Sur quoi devrions-nous faire des folies ?
Roby a déclaré que les clients demandent souvent sur quels éléments de mariage ils devraient dépenser le budget et sur lesquels ne pas se soucier.
« Je recommande toujours de faire des folies sur des choses qui feront danser les invités dans leurs sièges ou sortiront leurs téléphones pour prendre une photo ou une vidéo. La bonne nourriture ne peut jamais se démoder. Bien que vous n’ayez pas à servir du bœuf wagyu à vos invités pendant la réception, pensez à faire des folies sur du bon champagne ou des huîtres pour l’apéritif. »
Il a ajouté: « Si quelque chose est considéré comme standard dans l’industrie du mariage, réfléchissez à la façon dont vous pouvez l’améliorer. Par rapport à un photomaton ordinaire, créez une expérience photo 3D. »
Quant aux détails qui ne valent pas la peine de s’inquiéter, il a suggéré « des faveurs de mariage et des vendeurs inutiles qui ne manqueront pas ».
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… Et qu’est-ce que les planificateurs de mariage aimeraient que les clients sachent ?
« Plus tôt vous nous engagez, mieux nous pourrons organiser votre mariage », a déclaré Weinberg. Elle a également suggéré d’interviewer plusieurs planificateurs et de faire des recherches afin de vous retrouver avec la bonne solution pour vous et votre budget.
Selon Roby, vous avez besoin d’une vision pour votre grand jour avant de réserver le planificateur. « Un organisateur de mariage ou un designer de mariage ne peut pas créer ses propres concepts, il a besoin d’une vision pour le guider. »
Les couples doivent également s’assurer de consacrer du temps à la planification. « Il y a beaucoup de choses que votre organisateur de mariage ne peut tout simplement pas faire pour vous et il est essentiel que vous prévoyiez du temps pour vous concentrer sur la planification du mariage », a-t-il déclaré.
Pour Farese, le plus important est de connaître votre budget et ce que vous espérez gagner en engageant un organisateur de mariage. « Assurez-vous de pouvoir intégrer un organisateur de mariage dans votre budget avant de vous engager. »
