Comment planifier une fête de fiançailles surprise

Avant le mariage viennent les fiançailles. Et en criant un grand « oui ! » quand deux personnes amoureuses décident de se marier, c’est assurément vaut la peine d’être célébré.

La planification d’une fête de fiançailles peut prendre de nombreuses formes différentes, de l’organisation d’une soirée élégante à l’organisation d’un barbecue dans le jardin. Mais que faire si vous voulez faire quelque chose de vraiment unique ? Organiser une fête de fiançailles surprise est sûr de faire une occasion mémorable.

Que vous planifiez une fête de fiançailles surprise pour votre partenaire ou que vous organisiez une fête pour vos amis nouvellement fiancés ou un membre de la famille et leur partenaire, il y a quelques étapes à considérer. Ci-dessous, vous trouverez les conseils d’un expert en mariage sur la façon de planifier une fête de fiançailles surprise pour célébrer les noces à venir de votre bien-aimé.

Créer le budget

Planifier le budget d’une fête de fiançailles surprise peut être délicat car vous essayez de garder le secret. Si vous prévoyez une surprise pour votre partenaire, vous aurez peut-être un peu plus de latitude. Pour ceux qui planifient et organisent une fête de fiançailles surprise pour un couple, vous pouvez avoir un budget plus restrictif.

Selon Rebecca Martens, propriétaire de Belles Événements, la clé est de commencer par faire beaucoup d’études de marché. « Il y aura un lieu à chaque niveau de prix, mais l’emplacement, le service et le parking sont tous des facteurs dont vous avez besoin pour déterminer si c’est un bon choix », dit-elle.

En plus du lieu et des vendeurs que vous embauchez, vous voudrez allouer de la nourriture, de la décoration, des divertissements et des invitations. « Évaluez si ce budget vous convient et, si ce n’est pas le cas, continuez à magasiner pour trouver ce qui vous semble raisonnable. Le couple sera heureux quoi qu’il arrive parce que vous avez pris le temps et l’énergie d’organiser une célébration en leur honneur ! »

Planifier la liste des invités

La clé pour organiser une fête surprise est de s’assurer que les invités sont également tous à bord. Vous voulez vous assurer que vous développez une liste d’invités de la famille et des amis qui ont une excellente relation avec le couple ou avec vous et votre partenaire. Après tout, les fiançailles sont généralement un peu plus intimes.

«Lorsque vous réfléchissez à qui devrait y assister, restez simple», explique Martens. « Quelle est la relation de l’invité potentiel avec le couple ? Parlent-ils fréquemment et font-ils partie de la famille ? Se fiancer est une énorme quantité d’émotions pour un couple, de l’excitation de la proposition à l’anxiété à venir de planifier le mariage. Il est important de s’assurer que votre couple ne se sente pas accablé à la fête. Permettez-leur d’être engloutis dans des relations étroites avec des personnes qui veulent sincèrement célébrer leur amour.

Une fois la liste des invités finalisée, assurez-vous que toutes les personnes invitées savent que vous prévoyez une surprise. « Vous ne pouvez pas trop communiquer cela à vos invités », ajoute Martens.

Si vous planifiez la fête pour un couple (plutôt que pour votre propre partenaire), assurez-vous que les invités sur la liste ont de faux plans à partager au cas où le couple demanderait à se réunir. Cela aidera à éviter tout soupçon. Si vous prévoyez d’emmener votre partenaire, utilisez l’aide d’un ami proche ou d’un membre de la famille pour l’emmener sur les lieux. Pour réussir la surprise, vous aurez certainement besoin du soutien de personnes qui voudront garder la célébration secrète.

Personnalisez le lieu et le décor

Le thème et le décor d’une fête de fiançailles surprise doivent vous refléter, vous et votre partenaire, ou le couple pour lequel vous l’organisez. Choisissez un lieu qui correspond à leur style de vie. « Sortez des sentiers battus pour réserver un café, une librairie, une boutique, un musée, un bar ou un parc », suggère Martens. «Ces options ne sont pas courantes et pourraient autrement être fermées, par conséquent, elles peuvent être ouvertes à un rachat à un prix avantageux pour la soirée. Les restaurants ont des tables, de la nourriture et des serveurs intégrés, ce qui facilite la planification. Si vous suivez cette voie, envisagez une chambre privée afin que le couple puisse être lui-même avec ses invités et avoir de l’intimité.

Selon votre lieu, il peut ne pas être nécessaire de faire beaucoup de décoration. Considérez des touches simples qui vous représentent, vous et votre partenaire ou le couple que vous envisagez de créer pour une occasion spéciale. Si vous prévoyez de distribuer des faveurs, envisagez des objets utiles que les invités peuvent emporter à la maison, ou des collations ou des boissons qu’ils peuvent apprécier. Rappelez-vous, il y a de la beauté à garder les choses simples.

Engagez un photographe

Que vous surpreniez votre partenaire ou que vous planifiez pour votre couple préféré, un photographe est essentiel pour capturer la célébration. Assurez-vous que le photographe arrive avec suffisamment de temps pour s’installer et capturer l’entrée surprise.

Une fois les photos éditées et la galerie envoyée, pensez à compiler les images pour créer un cadeau attentionné. « Au début [of the engagement], les fiancés sont submergés de questions sur l’organisation de mariages et de réceptions. Compiler et documenter la fête de fiançailles devient un lointain souvenir une fois que la planification bat son plein », explique Martens. « Un album serait un cadeau attentionné pour commémorer le coup d’envoi de cette saison spéciale de leur vie ! »