Vous avez choisi le lieu de mariage de vos rêves et fixé votre date, et il est maintenant temps d’envoyer vos invitations. Cependant, la période d’attente RSVP peut être délicate et même frustrante à gérer. De nombreux couples souhaitent savoir le plus tôt possible si leurs invités viennent ou non afin de pouvoir planifier et peut-être même inviter des personnes figurant sur leur liste de réserve. Et il est également important de donner aux gens suffisamment de préavis et d’espace pour qu’ils puissent prendre leurs propres dispositions pour y assister. Nous décomposons donc ici la question de savoir combien de temps devez-vous accorder aux invités pour confirmer leur présence à votre mariage.
Combien de temps devriez-vous accorder aux invités pour confirmer leur présence ?
La chronologie RSVP
Il est recommandé d’envoyer vos invitations au moins huit à 12 semaines avant le jour de votre mariage afin de laisser aux invités suffisamment de temps pour se préparer et répondre. Selon l’étiquette RSVP, les invités doivent répondre au moins six semaines avant votre mariage, afin que vous ayez le temps de confirmer le numéro de présence auprès de votre lieu, et peut-être même d’accéder à votre liste de secours d’invités. Ainsi, plus vous envoyez vos invitations tôt, plus les personnes auront du temps pour répondre. Si vous préférez connaître vos numéros plus tôt que six semaines, indiquez très clairement la date de RSVP sur l’invitation et envoyez vos invitations 16 à 12 semaines à l’avance afin de pouvoir chasser les gens 8 à 10 semaines.
Méfiez-vous! Parfois, une invitation assortie d’une date limite de RSVP très éloignée dans le futur peut être mise dans un tiroir et oubliée car il n’y a aucun sentiment d’urgence à répondre.
Pourquoi cette chronologie exacte ?
Non seulement vous devez accorder à vos invités suffisamment de temps de préparation pour organiser les congés du travail, les projets de voyage, la garde des enfants, etc., mais vous, en tant que couple, avez également besoin de chaque minute de ce temps pour aller de l’avant dans la planification ! Commençons par le plan de salle – faites-nous confiance lorsque nous disons qu’il s’agit d’un processus délicat, et certainement pas d’un processus que vous souhaitez répéter encore et encore, car les personnes que vous pensiez venir ont répondu tardivement et ont refusé. Vous devrez également confirmer les numéros à l’avance auprès de votre lieu.
Assurez une réponse rapide
Il existe certainement des moyens d’accélérer un peu les choses lorsqu’il s’agit de demander à vos invités de confirmer leur présence. Une petite partie de cela consiste à leur faciliter la tâche. Inclure une enveloppe timbrée avec votre adresse dans votre invitation ajoute des frais supplémentaires. Un timbre pour une invitation vous coûtera 1,35 € ou plus en frais de port. En fonction du nombre d’invitations que vous envoyez, du poids et de la distance, vos tampons pourraient finir par augmenter votre budget papeterie plus que vous ne le pensiez. Mais cela rend très pratique pour vos invités de confirmer leur présence. Bien entendu, les RSVP numériques sont les plus pratiques et les plus économiques. Incluez votre numéro de téléphone sur votre invitation et demandez des RSVP par SMS. Vous pouvez également créer un site Web de mariage sur lequel les gens peuvent également confirmer leur présence.
Meilleur conseil de planification : Si vous envoyez votre deuxième série d’invitations à votre liste B et que vous manquez de temps, envisagez d’envoyer des invitations numériques en utilisant un service comme Poste sans papier. Ceux-ci sont très jolis, arrivent par e-mail et permettent aux gens de confirmer leur présence instantanément. Certains services suivront même les réponses.
RSVP pour les mariages à destination
Vous prévoyez de vous envoler pour votre « je fais » ? Il est recommandé de prévenir vos invités le plus tôt possible. Les invitations doivent être envoyées au moins quatre mois avant le mariage, en indiquant la date envoyée au moins neuf mois avant le jour de votre mariage. Selon les prestataires de votre mariage, il n’est pas rare que les paiements finaux soient réglés au moins un mois avant la date de votre mariage. Par conséquent, assurez-vous d’avoir vos RSVP au moins huit semaines avant votre mariage. Cela vaut également pour les personnes venant de l’étranger pour assister à votre mariage.
Que se passe-t-il si un invité ne répond pas ?
Même un ami proche ou un parent peut oublier de confirmer sa présence alors qu’il le devrait. Sans tourner autour du pot, le moyen le plus efficace de confirmer leur présence est de les appeler ou de leur envoyer un SMS pour éviter tout retard supplémentaire. Si, après plusieurs jours d’essais, vous n’avez toujours pas de réponse, il est alors juste de les marquer comme non présents.
Les chiffres finaux
Les chiffres sont essentiels pour garantir que le jour de votre mariage se déroule comme prévu. De la sécurisation du transport et de l’hébergement, des cartes nominatives, du plan de salle, des demandes de restauration, jusqu’au montant de facturation final, et votre nombre final d’invités est un élément de planification crucial. C’est pourquoi il est si important pour toutes les personnes concernées de confirmer ce numéro à l’avance. Votre lieu de mariage et votre organisateur auront besoin de ce numéro final au moins une semaine avant l’événement principal.
Conseils pour garantir que les invités répondent à temps
- Plus vous êtes averti, plus il est facile d’inviter votre liste de secours si les invités refusent
- Inclure une enveloppe de retour pré-adressée et pré-affranchie
- Fournissez le site Web ou le numéro de téléphone de votre mariage pour permettre aux invités de confirmer leur présence numériquement.
- Rendre la date RSVP claire
- Accédez à votre liste de sauvegarde avec des invitations numériques par e-mail
- Demandez une demande de chanson pour une touche personnelle amusante !
Vous vous demandez comment formuler vos invitations à un mariage ? Consultez notre guide de rédaction d’invitations de mariage à sécurité intégrée ici !
