Lorsqu’il s’agit de planifier un mariage, certaines tâches sont tout simplement plus amusantes que d’autres. Dégustation de gâteaux ? Amusement. Choisir un lieu magnifique? Tellement amusant. Mais savoir combien de personnes inviter ? Cette peut être une lutte. Que votre instinct naturel soit d’inviter tous ceux que vous avez rencontrés, d’en faire un événement intime ou juste quelque chose entre les deux, ce n’est certainement pas une tâche facile. Souvent, les parents et les beaux-parents auront également des opinions, ce qui peut compliquer le processus.
Cependant, une variété de facteurs entrent en jeu pour vous guider dans la bonne direction, et nous avons parlé à deux experts de l’industrie du mariage qui partagent des conseils sur la façon de naviguer dans cette partie du processus. Pour vous aider à déterminer ce que devrait être votre nombre final d’invités, nous décomposons quelques éléments à prendre en compte lors de la création de votre liste.
Choses à considérer
Si vous avez besoin d’aide pour savoir par où commencer, tenez compte des facteurs suivants lorsque vous décidez d’un nombre.
Pensez à votre budget
La règle d’or en matière de mariage ? Plus vous invitez de personnes, plus cela vous coûtera cher. « Une échelle mobile existe en fonction du nombre d’invités pour la nourriture, les boissons, la location, le linge de maison, les fleurs, la papeterie et le transport, pour n’en nommer que quelques-uns », explique Katelynn Rowe, directrice des événements chez Jacin Fitzgerald Événements« C’est juste 20 personnes supplémentaires, n’est-ce pas ? Mauvais. L’effet de ruissellement est réel, et c’est quelque chose à considérer lorsque vous en êtes à ces dernières personnes pour lesquelles vous êtes sur la clôture !
Tenez compte de l’ambiance générale
Pensez aux différents mariages auxquels vous avez assisté par le passé. Quand il y a des mariages avec plus de 300 personnes, l’ambiance n’est-elle pas différente d’un mariage de 50 personnes ? « Si beaucoup de détails de rêve ou de touches personnelles sont ce que vous aimez le plus dans les mariages, alors peut-être que réduire le nombre d’invités pour pouvoir en faire plus en vaudrait la peine pour le grand jour », conseille Rowe.
Ne présumez pas que les gens participeront ou non
Tout au long de votre processus de planification, vous avez probablement entendu quelqu’un dire : « Oh, je sais qu’ils ne viendront pas, alors invitez-les simplement à être polis ». Ce genre d’attitude peut vous attirer des ennuis. Surtout dans l’ère post-pandémique. « Les invités sont plus excités que jamais de célébrer l’amour et le bonheur », rappelle Rowe. « Nous sommes là pour ça, mais eux aussi ! Si vous les invitez, ils viendront… alors ne vous fiez pas aux règles typiques de retour de 75 à 80% sur RSVP, car elles peuvent ne pas s’appliquer.
Le processus
Il y a de fortes chances que vous n’ayez jamais invité autant de personnes à une fête auparavant. Voici par où commencer.
Déterminez votre budget
Oui, nous en avons déjà parlé, mais c’est vraiment l’un des éléments les plus critiques pour déterminer la taille de votre liste d’invités. « Nous encourageons nos clients à avoir une conversation honnête avec les acteurs clés au sujet de leur budget. L’établissement de votre fourchette budgétaire globale vous aidera à déterminer le prix par tête que vous projetez », explique Jessica Sloane, planificatrice en chef et propriétaire de Jessica Sloane Événements et expériences.
Faites votre liste
On dit à tous les grands écrivains d’écrire d’abord, d’éditer ensuite. Adoptez la même approche lors de la création de votre liste d’invités. Notez toutes les personnes que vous aimeriez voir présentes le jour de votre mariage. Cela peut sembler très proche du collège, mais c’est une étape importante. S’il y a des personnes dont vous vous méfiez pendant que vous faites votre liste, mettez-les dans une colonne séparée. Vous pouvez décider plus tard dans votre phase d’édition si vous les voulez vraiment là ou non. «Lorsque vous regardez les chiffres, cela peut aider à faciliter la priorisation», conseille Sloane. « Par exemple, si vous savez que votre coût projeté par personne est de 1 000 $, vous pourriez envisager d’inviter quelqu’un qui est une connaissance pour économiser un peu d’argent. »
Pensez à votre lieu
Peu importe où vous vous mariez, il y a de fortes chances que votre salle ait une capacité limitée. Dans de rares cas où ce n’est pas le cas (comme si vous vous faisiez atteler sur une propriété privée), vous avez un peu plus de marge de manœuvre. « Un autre facteur de capacité pourrait être s’il y a un logement sur la propriété qui ne peut pas accueillir tout votre groupe comme vous l’aviez espéré », souligne Rowe. « Cela pourrait être directement lié à l’ajustement de votre liste pour qu’elle rentre dans la boîte de votre lieu de rêve. »
Qui a le dernier mot ?
Ceci est une question difficile. Malheureusement, il n’y a pas de bonne réponse. En ce qui concerne l’étiquette du mariage, si un membre de la famille contribue financièrement au mariage d’une manière ou d’une autre, il a droit à une opinion. Cependant, s’ils ne contribuent qu’à une partie du mariage (comme la restauration ou votre tenue vestimentaire), leur compétence en matière de prise de décision correspond à ces éléments spécifiques. Mais c’est plus facile à dire qu’à faire, n’est-ce pas ? « Nous pensons que la collaboration entre les familles, les hôtes et entre les partenaires est la meilleure façon », recommande Rowe. « Bien que la décision des hôtes soit très importante, nous pensons également que la vision du couple sur leur grand jour doit être reflétée avec le même poids. »
En fin de compte, tout le monde aura son opinion (sur à peu près tout), mais c’est vous et votre partenaire qui allez réfléchir et vous soucier de qui était et n’était pas là. Alors, quand la liste des invités devient difficile, pensez à qui compte le plus pour vous et suivez votre instinct.
