Nous entendons souvent des couples dire qu’ils s’attendent à ce que 10 %, 15 %, voire 20 % de leurs amis et membres de leur famille refusent leur invitation à un mariage, pour ensuite apprendre que chaque invité a accepté avec enthousiasme. Inutile de dire que nous ne sommes pas de grands fans de cette règle empirique, car elle peut mettre le couple dans la position très délicate d’avoir plus d’invités que de places disponibles sur la liste des invités. Si cela vous semble familier et que vous avez cliqué sur cette fonctionnalité parce que vous pensez avoir invité trop de personnes à votre mariage, ne paniquez pas. Nous sommes là pour vous aider à résoudre le problème séculaire de recevoir trop de RSVP !
Que faire lorsque vous avez invité trop de personnes à votre mariage
Un guide étape par étape :
1. Respirez profondément et faites un recomptage approfondi de vos RSVP.
2. Si les informations contenues dans l’une des RSVP n’étaient pas claires, par exemple si l’invité n’a pas précisé si les deux membres du couple ou tous les membres de la famille seraient présents, envoyez-leur un message pour vérifier. Aussi contactez tous les invités qui n’ont pas encore confirmé leur présence.
3. Vous devriez maintenant avoir les numéros d’invités finaux pour votre mariage. Il peut encore y avoir des abandons de dernière minute, mais ceux-ci sont généralement difficiles à prévoir, il est donc préférable de s’en tenir au nombre actuel.
4. Lorsque vous avez invité trop de personnes à votre mariage, vous pouvez vous inquiéter de deux manières principales : capacité des lieux et budget. Comme il n’existe aucun moyen poli de désinviter quelqu’un à votre mariage, nous ne considérons pas cela comme une option !
5. Si la capacité est un problème, prenez contact avec votre lieu de réception (et les traiteurs le cas échéant !) pour voir s’ils peuvent accueillir les invités supplémentaires pour le dîner. Les salles et les traiteurs ont probablement déjà rencontré ce problème, ils ont donc tendance à avoir des solutions créatives à proposer. Cela peut inclure la reconfiguration des tables de la salle à manger, l’ajustement de l’agencement de la salle à manger (vous voudrez peut-être repenser votre mur de beignets et votre photomaton !), l’installation de tables dans une autre pièce, l’installation d’une piste de danse dans une autre pièce ou la location un chapiteau.
6. Confirmez que votre le lieu de la cérémonie et le lieu de réception des boissons peuvent accueillir les invités supplémentaires également, si ceux-ci sont distincts de votre lieu de réception.
7. Si la capacité est un problème qui ne peut être résolu, vous devrez peut-être revenir à votre liste d’invités (c’est un dernier recours absolu !). Nous vous suggérons de commencer par de bons amis, cousins ou collègues de travail, qui ne seront pas offensés, qui se connaissent et peuvent se passer de plus. Certains pourraient même être heureux de ne pas manger et de venir à la fête plus tard, surtout s’ils ont des enfants et ont des difficultés à les garder. Vous saurez que vous pouvez avoir ces conversations franches et que l’honnêteté est la meilleure politique.
8. Contactez d’autres fournisseurs pour les informer de l’augmentation des chiffres. Cela pourrait inclure votre pâtissier, fleuriste (si vous avez des centres de table etc.), papeterie et transporteur.
9. Si le budget est un problème, vous pouvez soit essayer de trouver un peu d’argent supplémentaire à ajouter à votre budget (plus facile à dire qu’à faire !) ou réajuster le budget, faire des coupes ailleurs.
10. Il n’y a pas beaucoup de domaines dans lesquels économiser à ce stade de la planification du mariage, lorsque les fournisseurs ont été réservés et les acomptes payés, nous vous suggérons donc regarde d’abord la nourriture et les boissons. Votre établissement ou votre traiteur peut vous permettre de supprimer les ajouts comme les canapés, les repas de fin de soirée, les toasts au champagne ou le bar ouvert, ou de passer à une option de repas moins chère comme un buffet.
11. D’autres domaines dans lesquels il faut envisager des économies comprennent style (si vous n’avez pas encore acheté votre robe, costume, accessoires, bagues, robes de demoiselle d’honneur, etc.). La décoration, les cadeaux et les faveurs sont des choses que les gens ne remarqueront vraiment pas. Nous avons un article avec 18 éléments non essentiels que vous pouvez supprimer dès maintenant !
12. Faites confiance aux solutions que vous et vos fournisseurs avez proposées et sachez que tout s’arrangera ce jour-là. Vos invités passeront probablement un si bon moment qu’ils ne soupçonneront pas que le plan a été modifié à la dernière minute.
Vous trouverez ici de nombreuses autres réponses aux questions fréquemment posées sur l’organisation d’un mariage.
