Une fois les alliances échangées, les discours prononcés et le groupe jouant sa dernière chanson, la réception se terminera enfin, mais cela ne signifie pas que le mariage est terminé pour autant. Certains couples et invités voudront continuer les festivités et célébrer dans la nuit. C’est alors qu’intervient l’after party. Mais organiser cette soirée de fin de soirée demandera un peu de prévoyance.
Avant, nous avons demandé à trois organisateurs de mariage de partager les erreurs qu’ils voient souvent les couples commettre lors de la planification d’une after party et leurs conseils assiégés pour organiser un excellent crescendo jusqu’à la nuit.
Être trop spontané
A la fin de la réception, il est naturel que les gens veuillent continuer la fête. Cependant, ne faites pas tous vos plans à la dernière minute une fois que vous avez déjà atteint la piste de danse. « Évitez d’organiser une après-fête » impromptue « », conseille le planificateur Bruce Russell de Bruce Russel Événements. « La prise de décision sensée après une longue journée de fête est pratiquement inexistante ! »
Ne pas passer de la réception
« Indiquez clairement aux invités que l’after party a commencé », conseille Chanda Daniels de Chanda Daniels Planification + Conception. « Faites une transition en douceur vers l’after party en transformant votre groupe en DJ, en apportant des collations en fin de soirée ou en annonçant l’horaire de la navette. Faites savoir à vos tantes et oncles qu’ils peuvent aussi partir. »
« Changer le style de musique est un excellent moyen de donner le ton à une nouvelle ambiance. Un éclairage intense et un changement de tenue tueur vont vraiment loin », partage la planificatrice Laura Ritchie de Grincement et grâce. Faites venir un DJ, envisagez une discothèque silencieuse (surtout s’il y a des ordonnances sur le bruit nocturne dans la région) ou trouvez un nouvel espace dans votre salle à décorer pour vos festivités.
Oublier le transport
Si la fête se poursuit sur votre site ou se déplace vers un autre lieu, assurez-vous que vos invités de fin de soirée pourront s’y rendre. et rentre à la maison. « Si vous assurez le transport de vos invités au mariage, n’oubliez pas de prolonger le temps de votre transport », recommande Daniels. « Certains invités voudront certainement partir plus tôt, alors assurez-vous de tout planifier et de le communiquer à vos invités via une signalisation ! » Russell ajoute : « Si l’after party se déroule à un autre endroit, vous voudrez peut-être prévoir des taxis ou des moyens de transport pour ramener les invités à la maison en toute sécurité. »
Surestimer le nombre d’invités
Il est probable que tous vos invités ne se rendront pas à votre événement après les heures d’ouverture. Alors, assurez-vous d’en tenir compte dans votre planification. « Regardez votre liste d’invités et faites une estimation précise pour voir quel niveau d’après-fête vous devriez faire », recommande Daniels. « Si la moitié de vos invités partent, vous avez la possibilité de réduire la portée de l’après-fête. Peut-être que s’il s’agit d’un décompte plus intime, vous l’aurez dans votre bar, bar d’hôtel ou club préféré ! »
Ne pas prolonger les heures du personnel
Si vous prévoyez une after party, vous devez absolument vous assurer d’avoir quelques membres de la restauration, du barman et du personnel de la salle à portée de main plus tard dans la nuit pour vous assurer que tout se passe bien. « Peu importe à quel point votre après-fête est décontractée, c’est une bonne idée d’avoir du personnel sur place pour servir des boissons et nettoyer », explique Russell. « Non seulement ils peuvent surveiller les boissons, mais vous serez reconnaissant qu’ils aient été nettoyés toute la nuit. »
Ne pas fournir de nourriture
Bien sûr, vous avez servi beaucoup de plats incroyables lors de la réception. Mais vous devrez probablement fournir quelques bouchées supplémentaires pour que la fête continue. « Lorsque vous organisez un mariage après une fête, prévoyez dans votre budget de servir de la nourriture », conseille Russell. « Les invités seront voraces s’ils ont bu toute la soirée à votre réception. » Cependant, il n’est pas nécessaire d’en faire une fantaisie. Richie dit : « Pour ceux qui veulent que la fête continue, n’oubliez pas les bouchées de fin de soirée qui sont faciles à saisir en se couchant. Pensez aux bâtonnets de mozzarella, aux frites aux truffes ou aux tranches de pizza géantes. »
Trop dépenser au bar
Alors que de nombreux invités voudront continuer à boire, n’hésitez pas à lésiner sur ces cocktails de spécialité pour votre sélection après la fête. « Le bar n’est pas aussi important, surtout après avoir déjà bu avec vos amis pendant des heures. Allez-y simplement avec de la bière, du vin et quelques spiritueux, des plats de bar faciles à utiliser », recommande Ritchie. « La plupart des gens ne finissent pas leur verre à ce moment-là de toute façon, alors ne vous inquiétez pas d’impressionner ou d’offenser quelqu’un avec sa cravate nouée autour du front à ce stade! »
Ne pas budgétiser les coûts supplémentaires
L’après-fête est une extension du mariage, elle devrait donc être prise en compte dans votre budget de planification global. « Tenez compte des éléments suivants lorsque vous envisagez d’organiser une after party : temps supplémentaire sur le site, heures supplémentaires pour le personnel de restauration et de bar, divertissements et nourriture et spiritueux supplémentaires. Ceux-ci doivent être pris en compte lorsque vous souhaitez organiser une after party de la bonne manière. « , partage Daniels.
Sortir trop tard
« Les afters sont tellement amusants pour le bon public, mais savoir quand terminer sur une bonne note et laisser les invités en redemander, montre de la retenue et de la classe », déclare Ritchie. « Vous connaissez le dicton selon lequel il ne se passe rien de bon au deuxième bar ? Eh bien, parfois, repousser les limites de la fête devient désordonné. »
« Nous suggérons une after party de deux heures maximum. C’est déjà une longue journée pour l’heureux couple qui a passé toute la journée, mais aussi pour les invités, qui ont probablement voyagé, traversé et déjà été sur leur pieds pendant six heures. »
